仕事における効率化のコツとは | コラム | 東京都北区 梶原駅【スマイル優訪問看護ステーション】

同じ仕事をしているのに早く終わる方もいれば、時間がかかる方もいます。
この差は「効率よく仕事ができているかどうか」が要因です。
そこで今回は、仕事における効率化のコツについてご紹介いたします。
▼仕事における効率化のコツ
■スケジュールを立てる
仕事の効率化を図るには、まずスケジュールを立てるのがコツです。
スケジュールを立てるには、仕事の全体像を把握しなければなりません。
仕事内容のすべてがわかると、その中で何を優先すべきかという「優先順位」が決まります。
優先順位の上位の仕事から先に片付けていくと、下位の仕事は不思議とスイスイ進むことも少なくありません。
■似ている仕事はまとめて行う
似ている仕事をまとめてこなすと、飛躍的に効率が上がります。
同じような作業を続けることで徐々に慣れていき、スピードアップできるからです。
仕事にとりかかる際は「似たような仕事はないかな？」と考えてから、取り組んでみてはいかがでしょうか。
■メリハリをつける
仕事をするうえで、メリハリをつけるのも効率化のコツです。
例えば「この仕事に着手して1時間が経過したら、15分の休憩を取る」と決めます。
仕事後の休憩で気持ちの切り替えができるため、休憩を終えたら再び仕事に集中できるでしょう。
▼まとめ
仕事の効率化には「スケジュールを立てる」「似ている仕事はまとめて行う」「メリハリをつける」といったコツがあります。
効率よく仕事を進めたいとお考えの方は、実践してみてくださいね。
東京を拠点とする当事業所では、訪問看護の求人募集を行っております。
仕事とプライベートの両立が可能なメリハリのある職場ですので、ぜひご応募ください。